Noter, hukuki işlemleri belgelendiren ve kanunların kendisine verdiği görevleri yerine getiren hukuk görevlisidir. Türkiye'de noterlik, 1512 sayılı Noterlik Kanunu çerçevesinde bir kamu hizmeti olarak yürütülür. İşlemlere resmiyet kazandırılması, hukuki ilişkilerde belirsizliği azaltmaya ve taraflar arasında doğabilecek anlaşmazlıkların önlenmesine katkıda bulunur. Noterlerin görev sorumluluğu da bu kamu hizmetiyle bağlantılıdır.[1]
DÜZENLEME İŞLEMLERİ
Noterlikte düzenleme ve onaylama farklı işlem biçimleridir. Düzenleme şeklinde hazırlanan belgenin aslı noterlikte saklanır, ilgilisine örneği verilir. İşleme katılanların kimliği ve adresi belgede yer alır. Başkası adına işlem yapan kişinin yalnız kimliği değil, temsil sıfatı ve yetkisini gösteren belgeler de işlem dosyasının değerlendirilmesinde önem taşır.[2]
İMZANIN ONAYLANMASI
İmza onayında imzanın noter huzurunda atılması veya ilgili kişi tarafından kendisine ait olduğunun kabul edilmesi esastır. Onay şerhinde işlemin yeri ve tarihi, kişinin kimliği ve imzanın nasıl doğrulandığı gösterilir. Bu nedenle düzenleme ile imza onayı, belgenin hazırlanma biçimi ve noterlikte yapılan doğrulama bakımından ayrılır.[2]
KURUMSAL İŞLEYİŞ
Adalet Bakanlığının Hukuk İşleri Genel Müdürlüğünde noter atamaları, noterlik belgesi, izin, sicil, disiplin ve teminat konularını yürüten bürolar bulunur. Noterlik belgesinin verilmesi ile belirli bir noterliğe atanma ayrı işlemlerdir. Görevle bağlantılı şikâyet ve soruşturmalar da kanunun öngördüğü usuller çerçevesinde ilgili adli ve idari birimlerce yürütülür.[1][3]