Proje yöneticisi, belirli bir proje hedefinin planlanması ve gerçekleştirilmesi için çalışmaları eşgüdümleyen kişidir. Projelerin kapsamı, süresi, bütçesi ve örgütlenişi birbirinden farklı olduğundan, görev tanımı da sektöre ve kuruma göre değişebilir. Proje yöneticiliği çeşitli sektörlerde yürütülür; bu unvan, bütün projelerde aynı yetki ve sorumlulukların bulunduğu anlamına gelmez. [1][2]
Görev ve sorumluluklar
Proje yöneticisinin işleri arasında hedefleri ve kapsamı belirginleştirmek, görevleri ve takvimi planlamak, kaynakları eşgüdümlemek ve paydaşlarla iletişim kurmak yer alabilir. Proje Yönetim Enstitüsünün (PMI) görev tanımında ilerlemeyi izleme, engelleri ve olası riskleri ele alma, teslimatların zamanında yapılmasına yardımcı olma ve proje sürecini belgeleme de sayılır. [1] Bu sorumluluklar, projenin bütün uzmanlık kararlarını yöneticinin tek başına verdiği anlamına gelmez. Yetki, kurumun yapısına, proje düzenine ve paydaşların rollerine bağlıdır. [2]
PMI’nin proje yöneticisi üzerine yayımladığı kaynak, yöneticilerin farklı sektörlerde ve proje türlerinde çalışabileceğini; resmî unvanların da işin niteliğine göre değişebileceğini belirtir. [1][2] Bu nedenle aynı unvan, bir kurumda geniş kaynak ve karar yetkisi taşırken başka bir kurumda daha sınırlı koordinasyon görevi ifade edebilir.
Planlama, izleme ve işbirliği
Proje yöneticileri hedefleri, teslimatları, takvimi ve kaynakları bir arada ele alarak ekibin ilerlemesini izler. Riskler veya değişiklikler ortaya çıktığında bunların proje üzerindeki etkilerini değerlendirmek ve ilgili kişilerle paylaşmak işin parçası olabilir. PMI’nin kaynakları, paydaş iletişimi, planlama ve ilerleme takibinin bu roldeki önemini vurgular. [1][2]
Projeler farklı çalışma yöntemleriyle yürütülebilir; dolayısıyla planların ne ölçüde baştan sabitlendiği ya da süreç içinde güncellendiği de değişir. Proje yöneticisini program veya portföy yöneticisiyle özdeşleştirmemek gerekir: rollerin kapsamı ve adlandırılması kuruluşun uygulamalarına göre farklılaşabilir. [2]