Proje yönetimi, belirli bir sonuç üretmek amacıyla bilgi, beceri, yöntem ve kaynakların planlı biçimde bir araya getirilmesidir. Projenin ayırt edici özellikleri, kendine özgü bir hedefinin ve sınırlı bir süresinin bulunmasıdır. Yeni bir bina oluşturmak, bir yazılım geliştirmek veya kurumsal bir değişikliği uygulamak farklı ölçeklerde proje olabilir.[1][2]
KAPSAM VE KAYNAKLAR
Bir projenin başlangıcında neden gerekli olduğu, hangi sonuçları üreteceği ve başarısının nasıl değerlendirileceği açıklanır. Kapsam, teslim edilecek ürün veya hizmetler, zaman çizelgesi, bütçe ve kalite beklentileri birbirleriyle uyumlu hale getirilir. Ekiplerin sorumlulukları ve paydaşların beklentileri de planlamanın parçalarıdır.[1]
Uygulama sırasında ilerleme izlenir, riskler değerlendirilir ve ortaya çıkan değişiklikler yönetilir. Bir işin zamanında bitmesi tek başına başarı ölçütü değildir; kabul ölçütlerini karşılaması ve amaçlanan yararı üretmesi de önemlidir. Projenin sonunda sonuçların teslimi ve kontrollü kapanış yapılır.[1]
FARKLI YAKLAŞIMLAR
Gereksinimlerin baştan iyi tanımlandığı çalışmalarda öngörücü yaklaşım, ayrıntılı planlamaya ağırlık verir. Belirsizliğin yüksek olduğu durumlarda uyarlanabilir yaklaşım, küçük adımlarla ilerlemeye ve geri bildirimle değişiklik yapmaya olanak tanır. Karma yaklaşım, bu yöntemlerin farklı bölümlerini bir arada kullanır.[2]
Yöntem seçimi işin niteliğine bağlıdır. Proje yöneticisinin görevi yalnız takvimi takip etmek değildir; ekip içi iletişimi sağlamak, sorunları görünür kılmak ve kaynakların hedefe uygun kullanılmasını koordine etmek de bu göreve dahildir. Teknik uzmanlık ile insanlarla çalışma becerisi bu nedenle birlikte önem taşır.[1][2]